送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續，而不是辦-理領事認證。這一點請您一定要記住。
認證：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經濟貿易中，為了辦-理進口手續以及保證交易行為或貿易文件的真實性，從而實現交易的安全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據本國的法律或有關規定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業文件或商業單據（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。
由公證處出具的哪些文書可遞交貿促會申請代理領事認證？
由公證處出具的商事類公證/書可以向貿促會申請代理領事認證，其他民事類公證/書不予受理。
已送交使（領）館的文件可否撤銷認證申請？
文件須更改請及時和貿促會聯系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。
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